香港公司每年在做账审计时，公司都需要提交给会计师全部原始凭证来做账，这其中就包含了公司发生业务时收到的收据。跟内地财务制度不同，在香港普通收据也可以做为计账凭证报销的，但政府对它有一定的限制。接下来小编就为您讲解这个具体限制以及取得收据时的一些注意事项。
 

 

　　一、收据在报销时需满足的条件

 

　　1.相关性

 

　　香港公司报销的收据必须为了公司正常运营所产生的费用，与本公司业务相关，收据上需要写明资金用途。比如缴纳租金，或购买办公用品等。香港记账报税

 

　　2.合法性

 

　　香港公司报销的收据必须是真实的交易记录，收据上需要写明交易内容、交易时间以及交易金额，交易双方签字并加盖公章。
 

 

　　3.以公司名义开具

 

　　香港公司报销的收据必须是公司在购买物品或接受服务进取得，所以必须以公司名义开具，非公司名义（个人或其它）不能报销。

 

　　4.必须是无修改原件

 

　　香港公司报销的收据必须是原始无修改文件，如果是复印件或原始文件有修改不能报销。
 

 

　　二、香港公司取得收据时的注意事项

 

　　1. 因为收据是公司做账时必需的原始凭证，有时候审计时会计师也会要求审查部分包括收据在内的原始凭证，所以香港公司应当建立健全收据管理制度，保证收据不被遗失。

 

　　2.香港公司在进行交易时，一定要保存了好原始收据，并保证交易双方在收据上签字盖章。

 

　　3.港公司在收到收据时，一定要核对清楚收据上填写的项目是否准确无误，如有错误应及时联系交易方进行更改（重新开具）。
 

 

　　综上所述，收据在香港公司是可以报销的，但必须保证收据的合法性及相关性，同时香港公司还要收集整理好收到的收据，这样公司在做账和审计时才会提供给会计师完整准确的原始资料，拿到较好的审计报告，避免引起税务稽查，给政府留下较好的印象。
 

 

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