投资者和企业在海外注册离岸公司时，都需要有一个当地的法定秘书和注册地址，尤其是当投资者不去离岸公司所在地区时，就需要一个靠谱的秘书公司来帮助完成注册，以及办理公司在经营过程中的其它维护工作，这时候怎么选择法定秘书以及秘书公司就显得尤为重要。
 

 

　　一、选择专业性强的法定秘书

 

　　1.法定秘书必须持有注册地牌照且对熟悉注册地相着公司运营的法律知识。香港公司年审

 

　　2.能够担当起公司与注册处的有效沟通，起到沟通的桥梁作用。

 

　　3.能够合法合规、专业的协助离岸公司办理每年的年审和审计报税工作。
 

 

　　二、法定秘书能够协助公司合法合规运营

 

　　当投资者在海外注册公司时，法定秘书要能帮助公司走完所有的审批流程，并确保公司合法运行。法定秘书从公司注册到运营需要完成以下工作：

 

　　1.按注册地要求提交注册所需文件及资料。

 

　　2.帮助公司提交年审文件，协助公司办理年审工作。

 

　　3.如果遇到公司有资料变更，及时提交公司注册处。

 

　　4.帮助公司安排股东大会和公司董事会。

 

　　5.帮助公司留存公司人员法定登记记录，方便政府执法人员查阅。

 

　　6.及时通报公司的年审、审计、税务申报等。
 

 

　　三、法定秘书的选择

 

　　内地投资者最青睐的离岸公司注册地为香港，下面以香港为例讲解香港公司如何选择法定秘书。

 

　　1.是否持有秘书牌照

 

　　香港法定秘书牌照每年也必须进行年检，所以香港公司在选择法定秘书时一定要留意牌照是否过期，如果法定秘书牌照失效可能会影响到公司银行账户有效性。

 

　　2.是否有丰富的从业经验

 

　　选择一个经验丰富的法定秘书，在公司注册时，运营中可以规避许多风险，经验丰富的法定秘书同时也能够与政府建议良好的沟通，同时也会以专业的身份给公司的发展提供意见和建议。
 

 

　　四、法定秘书的优质服务体现

 

　　以香港为例：

 

　　1.对企业运营企业熟悉，能够保证文书的合法准确。

 

　　2.专业的秘书公司电话服务完善，能够为每间公司提供专人双语接听服务。

 

　　3.真实的办公地址接收政府信件，接受政府检查。

 

　　4.本地员工对公司法律的掌握有时候能够在关键时刻帮助公司解决问题。

 

　　5.与香港持牌会计师有尝试合作，可以为公司提供税务筹划、规避税务风险。
 

 

　　通过以上阐述，相信投资者已经明白了在海外注册离岸公司，选择一家靠谱的秘书公司和法定秘书对公司非常重要，所以投资者一定要擦亮眼睛避免踩坑。如果您有还有其它离岸公司的问题，欢迎在线咨询我司客服。