香港是国际三大金融中心之一,一直吸引着全球众多企业在此设立公司。对于在香港注册的公司来说,年审即是政府对公司合法运营主体资格的审查,也是公司的一项法定义务,是公司合法运营的最基础工作。
一、年审的重要性
香港公司年审,是政府每年对公司进行一次合规性检查,以确保公司遵守香港《公司条例》相关规定,在香港合法运营。年审不仅关系到公司的合法性和信誉度,同时也有助于维护和提高公司的商业声誉。
二、年审的主要流程
1.周年申报。香港公司年审
周年申报在公司成立周年日开始,必须于公司成立周年日后42天内办理完毕。周年申报需要制作周年申报文件,申报文件包含公司的最新资料,如股东、董事、秘书、注册地址等。周年申报表需要按时提交公司注册处,续期公司注册证书。
2.换领新的商业登记证
商业登记证(类似于内地的税务登记证)是公司办理税务事项的文件,也是公司在香港合法经营的重要凭证。公司每年需要到税务局缴纳登记费,换领新年度的商业登记证。换证可以在公司成立周日前后一个月内办理。
3.续期法定秘书及注册地址
香港公司成立必须有法定秘书和香港本地的真实地址作公司注册地址,公司的法定秘书或注册地址如果发生变动,必须在15天内通知香港公司注册处。
三、年审注意事项
1.提前准备
因为年审涉及到注册处及税务局两个政府部门,所以公司需要提交准备年审相关资料,避免年审逾期被处罚。
2.正确填写周年申报表格
新成立的公司第一次年审需要提交NNC1表格扫描件,以后每年年审时提供上年度周年申报表NAR1表格的扫描件即可。
3.可以线上办理
现在政府开通了线上办理平台,投资者可以通过线上缴费办理,新的证件注册处和税务局也会发送电子邮件到公司预留的邮箱,公司只需要下载打印即可。
以上就是香港公司年审重要性及流程介绍,投资者如果不方便过港,也可以提前准备好资料,等年审时间节点来临时线上提交,这样不仅可以为公司节约运营民本,同时还可以防止逾期年审被政府处罚。