香港公司在经营过程中，每年的审计工作非常重要，而要确保审计工作合法合规及高效准确，在审计筹备阶段准备全面详细的资料最为关键，它决定着公司审计报告的好坏，也影响着公司的后续发展。本文将为您盘点香港公司审计筹备阶段重要且关键的文件。
 

 

　　一、香港公司的基本信息资料

 

　　审计筹备阶段，首先要提供公司基本信息资料，如下：香港公司审计

 

　　1.公司注册证书、商业登记证（最新）、章程；

 

　　2.公司法团成立表格；

 

　　3.公司周年申报表；

 

　　4.公司董事及法定秘书变更通知书（如有）。
 

 

　　二、香港公司财务资料

 

　　香港公司审计时，要确保提供的财务原始资料的真实、准确和完整，具体所需财务资料如下：

 

　　1.香港公司的账目和年度财务报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表等。

 

　　2.公司银行开户证明和月结单。
 

 

　　3.公司的收入、支出单据。

 

　　4.公司的购销合同及费用清单。

 

　　5.公司资产记录清单。

 

　　6.公司佣金、租金等合同及支出清单。

 

　　7.公司如果有银行贷款，提供贷款合同及还款凭证。

 

　　8.提前向银行发送询证函。
 

 

　　香港公司在审计时，有可能会因为财务资料的短缺被会计师要求补充材料，这时候时候就有可能影响公司的审计进度，所以审计的成功与否和公司提供的资料准确完整性密不可分。

 

　　三、香港公司审计时间

 

　　香港公司第一次审计在公司成立的第18个月，以后公司每年在公司年结日审计1次。公司第一次审计需要在3个月内完成，以后的年度审计需要在1个月内完成，但有一个特殊情况：年结日在3月或12月的，公司最多可以向税务局申请8个月的延期。

 

　　一般香港公司都会将公司年结日确定在3月或12月，这样就可以利用税务局的延期政策来保证公司在审计时不出现差错，并应对各种突发状况。
 

 

　　综上所述，香港公司审计在筹备阶段就要将公司基本信息资料和财务资料准备齐全，这样不仅可以高效完成公司审计，会计师还可以就公司审计结果对公司的经营、管理等提出合理性的建议与意见，助力公司的长期发展。