香港公司年审常见问题及处理方法
发布时间:2024-03-22
按照香港《公司条例》的要求,每间香港公司都必须在公司成立周年日时,向香港公司注册处申请续期公司注册证书,向香港税务局换领新的商业登记证,以保证公司的合法存续地位。但在日常公司年审会遇到很多这样或那样的问题,下面就为大家具体分析年审中常见的问题及处理方法!
1.年审资料不全或更新信息不及时
有些公司往往在提交周年申报表时,才发现准备的资料不全,也没有及时更新公司的最新信息。
香港公司年审
这时候就需要公司相关责任人提交开始收信年审相关资料,包括公司变更资料的更新,以确保所以变更事项都能在公司档案中体现。
2.不了解香港公司年审要求
多发于新成立的公司在首次年审时,投资者或负责人不了解年审要求,导致年审逾期被罚。
如果是新成立的香港瓮,要详细阅读注册处的官方指南及相尖的法律法规,也可以委托指导书公司来代理公司年审事宜,避免公司年审逾期。
3.提交年审资料遇到系统问题
很多投资者选择线上提交资料进行年审,所以会遇到系统出现问题或报错等故障。
这时候需要仔细阅读网站规则,确认电子文档资料的格式和大小是否与要求相匹配兼容,如果多次提交不成功,建议咨询官方技术人员或到政府办公大楼提交纸质资料,进行年审。为了避免出现上述问题导致逾期,建议投资者为年审预留出足够的时间。
4.公司逾期被处罚
公司如果年审逾期,会被处罚,逾期3个月内会被罚款,公司要主动联系政府部门,也可以委托秘书公司与政府沟通,及时缴纳罚款,申请时间上的宽免,并补做年审相关工作。如遇不可抗力,还可以申请豁免。
5.忘记公司年审时间
很多投资者因公司为公司业务繁忙,或其它原因,忽略了公司的年审时间,导致公司年审逾期被处罚。
如果有这种情况发生,公司可以委托会计师或法定秘书来管理公司年审事务,也可以提前设定电子邮件或日历提醒服务,到年审时间节点时收到通知信息。
以上就是香港公司年审时的常见问题及处理方法,年审是公司合法存续的基础,也是政府对公司运营资质的一种审查,所以一定要引起投资者的重视,如果出现以上问题,一定要及时解决避免逾期。