香港公司年审的必要性与基本流程
发布时间:2024-02-20
根据香港公司法例规定,香港公司必须每年进行维护工作,其中包括关键的年审和审计,这是每个香港公司都应高度关注的重要事项。其中年审是公司合法存续的基础性工作,本文将为您进行详细介绍。
一、年审的必要性
香港公司年审是政府对公司运营资格的一种审查,也是公司合法存续的基础性工作。根据据香港法律规定,香港公司每年都要例行年审,涉及的范围主要是经营情况、赢利情况和报税等方面。
银行每年都会对香港公司商业登记证例行检查,如果银行发现香港公司帐户没及时更新年检资料,就会将该香港公司帐户暂时冻结,直至该公司办理好香港公司的年检和报税事宜才重新使用离岸账户。
如果公司按时年审,可以有效提高公司的声誉,在参与社会各类经济活动时也会得到到社会各界的一致认可,反之如果公司不按时年审,则会被政府处罚。
二、年审的基本流程
1.周年申报表,到公司注册处缴纳105元费用,续期公司注册证书。
香港公司年审
2.换领商业登记证。到税务局缴纳登记费2000元,徽费150元,换领新年度的商业登记证。
3.接收年审后的资料,以及政府收费的票据和清单,完成公司的年审工作。
三、年审所需资料
1.公司基本资料。公司注册证书,商业登记证,章程等。
2.年度申报表NAR1:指向公司注册处提交的一份清楚列明公司股权结构、董事会成员、注册地点等公司基本信息的文件。
3.商业登记证副本。公司需将过去一年内有效的商业登记证副本一同提交,以便税务局商业登记署为公司换发新年度的商业登记证。
4.公司KYC表格。
四、逾期年审的后果
公司逾期年审,或长期不做年审,首先会被处以870元的罚款,逾期时间每增加3个月,罚款金额累计增加870元,逾期超过9个月,被罚款的同时还会被政府起诉。
公司被起诉后,会被处以最高5万元的罚款,相关责任人会被处以每天700元的失责罚款,后果严重的还会被处以刑罚,公司会被冻结银行账户,或被强制注销。
香港公司在经营过程中,很多投资者不重视年审工作,从而导致公司被处罚,影响公司的正常经营。也有一部分投资是疏忽大意导致逾期,这种情况下公司必须及时跟政府部门进行沟通,缴纳罚款的同时向政府申请延期年审的时限。