香港公司注册后一定要保管好的资料及其用途
发布时间:2023-09-07
香港公司注册成功后,会收到香港公司注册处下发的全部绿盒资料,其中一些资料一定要妥善保管好,因为这些资料会在公司日常运营过程中维护时用到,尤其是公司年审、审计也是必须要提供的。是哪些资料呢?我们一起来了解。
一、香港公司商业登记证
香港公司在注册成立后,必须到香港税务局交纳登记费及徽费领取公司的商业登记证,香港公司商业登记证类似于内地的税务登记证,是公司税务申报时的必须。香港公司商业登记证分为1年期和3年期的,到期时必须到税务局商业登记署进行缴费换领新证。
商业登记证的主要用途用于公司办税,比如公司缴税、免税、减税、退税的办理,但同时公司开立银行账户、公司年审、公司审计时也必须要提供有效期内的商业登记证。
注册香港公司
二、香港公司注册证书
香港公司注册成立后,香港公司注册处会给公司颁发公司注册证书(CI),注册证书上会列明公司的名称及成立日期,它类似于公司的营业执照。香港公司每年年审时需要提交周年申报续期公司商业证书,它是香港公司合法存续的根本,也是香港政府对公司资格的一种审查。
香港公司注册证书用途主要是证明公司合法存续,能够在有效期内合法经营,是公司日常经济活动的必须,比如签订合同和办理金融业务时需要提供,同时香港公司开立银行账户及公司年审、审计时,注册证书也是必须得供的资料。
三、香港公司印章
香港公司在注册成功后,会收到三枚印章,分别是公司长条章、公司小圆章及公司钢印,他们分别用在不同的场合。
1.长条章
香港公司的长条章一般用于公司签订合同及订单,同时用于公司银行账户的各种单据中,长条章在使用时必须与授权人(董事)的签字一同出现,只有长条章没有签字的文件是没有法律竞争力的。
2.小圆章
香港公司小圆章一般用于公司进货单、付款凭证、对账单等,一般公司文件加盖小圆章可以理解为香港公司知悉某事或可以证明是公司的行为,比如公司签订的合同文本有修改,则需要在修改处加盖小圆章,表示公司知情且同意修改。
3.钢印
香港公司钢印一般用于比较严重、重要的场景,比如按法律规定不动产转让合同、抵押合同、股权转让合同、借贷合同等都必须加盖公司钢印。
以上就是香港公司成立后需要保管好的资料及其用途,投资者在新成立公司后可能对于这些资料的使用场景不是很熟悉,但随着业务的陆续开展和办理,相信投资者一定会正确使用相关资料以及各种印章。如果您还有其它相关问题,也可以在线咨询我司客服。