经济全球化的当下,越来越多的内地投资者选择到香港注册公司,一方面为了享受香港的优惠税收政策,另一方面也是将香港作为一个跳板,希望通过香港将公司业务辐射至世界各地。本文将为投资者介绍香港公司合规运营维护时的4个点工作。
一、备存重要控制人登记册(SCR)
根据香港《公司条例》的规定,公司在完成注册后必须建立重要控制人登记册(SCR),并将之备存到公司注册地址或指定地点。如果香港公司没有按法规进行此项工作,香港公司以及公司主要负责人都会被处罚,将会受到高额罚单。注册香港公司
二、做好公司的尽职调查(KYC)
尽职调查的范围通常包括了解公司董事和股东的基本信息,以及详细了解公司的目的、主营范围、预期收益和资金来源等。按照香港公司注册处要求,所有公司必须保存所注册的香港公司资料,以便政府机构在必要时进行查阅。
三、按时进行年审
香港公司年审是有效证明公司合法经营存续的基础,年审有两方面工作,一是到香港公司注册处进行周年申报续期公司注册证书,二是到税务局商业登记署缴纳登记费用换领新的商业证。按照香港《公司条例》规定,香港公司必须有法定秘书和真实的注册地址,所以公司在开始年审之前,还需要先行续期法定秘书及注册地址。
四、按时进行审计报税
按照香港《公司条例》、《税务条例》相关规定,香港公司注册成立后,第1次审计报税是在公司成立的第18个月,以后公司每年在公司年结日进行一次审计报税,如果逾期,将会被处罚。
根据税务局2023年4月1日新政,所有香港公司不论是否有经营,都必须提交审计报告做为报税的证明文件,所以投资者一定要对审计报税工作加以重视。
以上4点就是香港公司维护时必须要做的工作,尤其是公司审计报税,如果您的公司业务量大,那么一定要提前准备,因为好的审计报告不仅可以有效提升公司的公信力,还可以为公司其他金融活动提供有力证明。