香港公司公证有几种,在什么情况下需要做公证?
发布时间:2024-07-18
香港和内地实行一国两制,因两地法律不同,所以对文件格式要求也不同,导致香港文件在国内无法直接使用,这就需要对文件进行香港公证。尤其是香港公司在内地经营或海外投资提交的各类文件时,一定要经过公证方可具有法律效力。
一、香港公司公证的种类
香港公司公证有律师见证和律师公证两种,而公证的法律效力具有最高的权威性,它能够确保香港公司在法律行为中的有效性及合法性。
香港律师公证
1.律师见证
香港公司公证,亦被称作香港律师见证,是由律师事务所接受委托,指派具有律师资格或法律职业资格的律师,对特定法律行为或事实进行谨慎审查并证明的过程。
2.律师公证
是由公证机构依照法定程序,对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性进行证明的活动。
二、香港公司公证的适用
香港公证可以对公司注册编号、议决书、注册地址、注册资本、书面单据、会计报告、银行资信、物业证明、按揭状况等进行公证,以及证明无限公司的独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号等,具体公证文件适用于以下场景。
1.香港公司准备在同地设立公司、分公司、代表处时必需做公证。
2.香港公司的董事会决议用于内地金融活动场景时,董事会决议必须做公证。
3.香港公司或其代理人处理公司特定业务,需要进行公证。
4.香港居民申请内地亲属赴港定居时,或在内地设立个体工商户,或涉及及内地的继承、赔予等事项、在内地发生法律诉讼提交法律依据文件时需要做公证。
三、香港公司公证的形式
1.公证用于内地时,由中国司法部任命中的香港中国委托公证人出具公证证明并加盖转递章。
2.公证用于海牙成员国时,需经香港国际公证人公证并加盖apostille认证章。
3.公证用于非海牙成员国时,需要经过香港国际公证人公证、香港高等法院加签认证,以及该非海牙成员国驻香港领事馆认证等多道程序。
香港公司在做公证时,可能因为文件要求部门不同而对公证的要求也不同,所以香港公司只需按指定用证部门的具体要求进行公证即可。