COI董事在职证明（Certificate of Incumbency），简称COI。是由海外公司注册代理人出具的，用于说明公司的实际状况，披露公司董事、股东等资料的文件，出具此证明之前一般要取得注册公司委托人同意。
 

 

　　COI文件一般用于银行开户，金融机构KYC审查。COI文件常见于VBI、开曼等岛公司，因为这些海外公司注册地法律对公司信息有保密要求，无法公开查询，所以需要海外公司注册代理人在办理银行开户等业务时提供。

 

　　一、COI文件的使用场景

 

　　当投资注册海外公司后，在注册地银行开户或需要寻求其它金融服务时，当地银行及贷款机构就会要求公司提供COI文件的副本，做方开立银行账户或审核公司信用额度的参考。
 

 

　　如果公司希望在海外开展业务，也需要提供COI文件。因为海外合作方为了确认公司的对接人员，并与之建议良好的沟通，避免浪费时间与精力，也会要求获得COI文件。如果COI文件要跨国使用，还必须办理公证认证手续。

 

　　二、需要列入COI文件中的人员

 

　　一般来说，列入COI文件中的人员包括公司总裁、CEO、CFO、秘书、出纳、技术人员等，但有时候公司也会根据企业不同的要求，调整列入COI的人员名单，具体可根据企业的不同需求，由注册代理人来完美COI文件。
 

 

　　大多COI文件中的人员，都是需要法律授权代表公司或企业签署文件，处理业务的相关人员。注册海外公司

 

　　三、COI文件的签发

 

　　一般COI文件由公司秘书起草，加盖公司的印章，由海外公司注册代理人最后出具。为了保证文件的有效性，大多时候公司会让文件所列全部人员在文件上签字确认。
 

 

　　如果公司没有按时年审，公司状态不正常，则无法出具董事在职证明COI。如需出具，则需要补缴年审及其罚款，公司恢复正常状态后，才能出具。
 

 

　　综上所述，COI文件是海外公司银行开户以及开展金融活动必须的文件，而且随着公司的发展，COI也会越来越重要。需要注意的是，如果公司变更了董事、股东、公司注册资本等情况，相应的也需要另行出具最新的董事在职证明COI文件。