香港公司审计是公司正常运营必不可少的程序之一,审计报告也是香港公司合法经营所需的重要文件,香港法律规定香港有限公司在经营中不论是否赢得,都必须要进行审计,新成立的香港公司在公司成立后18个月会收到税务局的税表,公司必须在3个月内完成审计工作,并达到公司的年结日,以后每年在年结日进行审计,下面将介绍香港公司审计所需资料及审计报告的用途。
一、香港公司审计需要提交的资料
1.公司注册证书、商业登记证、公司章程、最近周年申报表等。
2.银行账户月结单。
3.工资、房租、办公支出等。
4.购销合同、票据、银行收付款水单等。
5.香港税务局下发的报税表。
除了上述六类资料外,持牌会计师也会根据实际理帐结果要求公司提供其它相关资料,然后根据理帐结果出具审计报告,如果提供的资料不全,有可能会出具一些不好意见的审计报告而被税务局重点关注,所以公司一定要在日常就保存整理好各类原始凭证。
二、香港公司审计的必要性
1.首先是香港法律的规定。在公司年审和注销公司时候都会对依照报告对公司进行考察,做好审计工作在以后同政府部门的沟通中将会起到良好的促进作用。
2.是公司的公信力报告。审计报告在股东董事了解公司资产及运营情况的同时,也是向社会和政府特定部门以及银行等出具的具有公信力的报告。
3.持牌会计师出具的审计报告,是企业进行融资、筹资、上市的依据,也是国内投资有力依据。
4.如果公司运营1年以上需要注销,必须提供审计报告。
香港公司不按时进行审计,会给公司的经营带来不必要的麻烦,比如银行抽查时,公司如果不能提供审计报告,那么有可能会被冻结或关闭银行帐户。
三、审计报告的几种用途
1.用于股东大会
公司在召开股东大会时,审计报告会发给所有股东,让他们了解公司资产及运营情况。
2.进行税务申报
根据香港法律规定,香港公司在向税务局提交税表的时候,必须提供由香港持牌核数师(会计师)审计后的公司帐目明细,以便税务局进行评税。
3、更新银行账户资料
根据香港银行规定,为了管控公司帐户风险,每年必须更新公司帐户资料,银行会要求公司提供审计报告等资料,如果未按时审计或者没能及时提交有可能被冻结或装着银行帐户。
4、海外投资项目的背书
公司在参与投资项目时,一般都会要求提供审计报告,以确定公司是否有实力参与项目,并以此证明公司的合法运营情况。
以上就是香港公司审计时需要提供的资料,以及香港公司审计的必要性和用途,可以看出,如果公司想要合法的运营,那么必须每年按时做审计,否则会收到罚款,被关闭银行帐户,严重的会被税务局调查起诉,面临严重刑罚。