香港公司注册为何必须有法定秘书？

发布时间：2024-05-11 浏览次数：72

香港注册公司时，必须要有一名香港本地的法定秘书，或持牌的秘书公司，这是法律的硬性规定，但很多投资者不明白为什么会有这样的法律规定，下面小编就带着大家一起来学习一下..

　　香港注册公司时，必须要有一名香港本地的法定秘书，或持牌的秘书公司，这是法律的硬性规定，但很多投资者不明白为什么会有这样的法律规定，下面小编就带着大家一起来学习一下香港公司为何必须有法定秘书。

　　一、香港法律的要求

　　香港《公司条例》622章474条规定，拥有公司法定秘书是香港公司注册的首要条件。法定秘书跟我们通常所理解的秘书是不同的。香港公司法定秘书是公司的代表，它必须确保公司的运营符合香港法律规定。

　　二、公司注册、运营、上市的要求

　　香港公司拥有法定秘书是法律强制要求，如果公司要注册、运营，必须选择一名法定秘书，或一家持牌公司代理公司法定秘书，否则公司将无法经营，也无法上市。

　　因为本地法定秘书了解香港法律，了解与政府相关部门的沟通技巧，所以公司法定秘书对公司的成长和可持续发展也会起到积极的作用。注册香港公司

　　三、公司法定秘书的职责

　　1.保存法定账簿

　　公司的账簿要保存完整，以备政府相关部门随时查阅。并按时制作和发布公司账目及报告。

　　2.完成公司缴税义务

　　法定秘书要以正确的方式完成公司纳税义务，在每个纳税年度终了时，按时办理审计提交部表，并确保纳税信息记录在相关政府部门。

　　3.协助公司安排会议

　　安排公司董事会、股东会的召开、会议准备、会议记录等，并确保公司会议决议符合法律规定。

　　4.及时提交公司变更信息

　　公司经营时如遇有董事股东信息、增减资等重大事项变更，法定秘书需要及时提交政府相关部门公司变更事宜。

　　三、公司委托法定秘书的好处

　　1.与政府间建立更好的联系

　　香港公司在注册经营过程中，需要与香港从多的部门有业务往来，其中包括香港公司注册处、香港税务局、证券交易所等，专业的法定秘书不公可以处理好公司与股东董事的合作，还会与以上各政府部门建立良好的沟通与联系。

　　2.避免违反香港法律

　　香港公司法定秘书了解香港法律，在帮助公司处理公司相关业务、履行秘书职责时，可以有效采取正确的程序的步骤，避免违反香港法律，确保公司经营与香港法律不发生冲突，并在发生争议时能够有效保护公司的合法权益。

　　综上所述，不论从法律角度，还是从公司自身经营角度出发，公司必须有一名法定秘书。这里有一点需要注意，如果是香港上市公司，法定秘书必须是符合特定条件的自然人。