按照现行的香港《公司条例》规定,每家香港公司都必须在公司成立周年日,向香港公司注册处申请续期香港公司注册证书,并在公司商业登记证到期前,向香港税务局申领新的商业登记证以保证香港公司的合法存续经营。
一、香港公司年审内容
1.公司周年申报。公司每年向注册处提交周年申报表,将公司最新变更事项及资料提交公司注册处。
香港公司年审
2.换领商业登记证。公司每年需要到税务局商业登记署缴纳登记费,换领新一年度的商业登记证。
值得注意的是:自2023年12月27日起,香港政府取消了公司编号,商业登记证号码做为香港公司唯一业务识别码,所以公司按时换领商业登记将更加重要。
3.法定秘书及注册地址。按照香港《公司条例》规定,香港公司必须有香港本地持牌法定秘书和本地可以接收政府信件的注册地址,所以公司年审时要及时续期法定秘书及注册地址。
二、香港公司年审时间
香港公司年审在每年公司成立周年日进行,但具体办理业务时会在香港公司注册处和香港税务局两个部门进行,在这2个部门办理年审的具体时间规定如下:
1.香港公司注册处。提交周年申报表需要公司在成立周年日开始,并于成立周年日后42天内办理完毕。
2.香港税务局。换领新的商业登记证需要到香港税务局商业登记署办理,此项工作可于公司成立周年日前1个月开始,但务必于公司成立周年日后1个月内办理完毕。
另外,香港公司年审需要续期公司法定秘书和注册地址,公司需要提前办理续期手续,否则会影响公司提交周年申报和换领商业登记证。
三、香港公司逾期年审的后果
如果公司逾期年审,会收到政府罚单,罚款会累计,如果一直不予理会,有可能会被起诉,冻结公司帐户或者强制公司。
1.不按时更换商业登记证,会被处以300港币的罚款。
2.如果逾期提交周年申报表,逾期42天-3个月罚款870元港币,每三个月增加870元,超过9个后在罚金累计的同时,有可能会被起诉,冻结银行帐户 ,如果2-3年不理会,注册处会强制注销公司。
3.逾期年审股东/董事会被拉入黑名单,入港或者过境受到限制,并不得再注册香港公司。
综上所述,投资者在注册香港公司后,一定要重视年审工作,并按时完成年审,避免为公司的后结经营带来风险。