在香港注册离岸公司的投资者们都明白,公司的年审是维护工作中非常重要的一项。根据相关法律规定,香港公司成立一年时就要对公司进行年审,年审也是公司合法经营的基础和根本。下面就为广大投资者进一步介绍年审的内容及其重要性。
一、香港公司年审的内容
1.周年申报
根据《公司条例》规定,香港公司每年需要在公司成立周年日后42天内,到香港公司注册处完成周年申报工作,续期公司的注册证书。具体周年申报时需要列明公司董事、股东、股东占股比、公司架构变化,公司法定秘书和注册地址等的最新变更资料。
香港公司年审
2.换领商业登记证
根据《公司条例》规定,香港公司每年需要在公司成立周年日前1个月到公司成立周年日后1个月内,到香港税务局商业登记署缴纳登记费和徽费,换领新年度的商业登记证,并将登记证书展示于公司的经营场所。
3.续期公司法定秘书
按照香港法律相关规定,香港公司必须有一位在港持牌的法定秘书,或委托一家持牌的秘书公司,代为公司接收政府信件,所以公司在进行周年申报之前需要续期法定秘书,并提交最新秘书公司资料。
4.续期公司注册地址
注册地址也是香港公司成立的秘备条件,注册地址可以以是商务地址,也可以是民用住宅地址,一般秘书公司都会提供注册地址,公司只需要按时续期,更新周年申报资料即可。
如果公司没有按时换领新的商业登记证,将被罚款300元港币。
如果公司逾期进行周年申报,逾期42天-3个月会被罚款870港币,以后每增加3个月逾期,罚款增加870元港币,逾期超过9个月还会被政府起诉,后果严重的还会被冻结公司银行帐户,强制注销公司,有的董事还可能受到刑事处罚。
二、不继续经营的香港公司一定要依法注销
有些香港公司在注册后一直没有运营,也有一些公司是运营一段时间后不再继续运营,那么这两类公司一定要按照香港《公司条例》的规定依法注销,否则长时间不年审同样会被政府处罚。
不年审也不注销公司会有以下严重后果:
1.公司银行帐户被冻结。
2.公司收到罚款,罚款会随着逾期时间增加而累积计算。
3.公司董事股东被拉入黑名单,过境入港都受到限制。
4.后果严重的公司被强制注销,董事遭受牢狱之灾。
综上所述,不论你的香港公司是否正在运营,都要积极做好年审工作,如果准备注销一定要提前三个月进行,注销期间到了年审时间,也要按照相关年审规定进行年审,千万不能对不运营的公司置之不理。