2024香港公司年审必备文件及具体步骤！

　　香港公司年审，是香港《公司条例》明文规定，香港公司每年在公司成立周年日必须完成的公司重点维护事项。香港公司年审不仅是公司的法定义务，同时也是公司合法存续经营的基础工作，如果逾期或不年审将失去公司合法主体运营资格。

　　一、香港公司年审必备文件

　　1.公司注册证书、商业登记证。

　　2.董事及股东身份证明及地址证明。

　　3.NNC1或NAR1表格。公司首次申报填写NNC1表格，以后年度申报填写NAR1表格。香港公司年审

　　4. 4.KYC(Know Your Customer)文件。基于反洗钱和反恐融资要求的客户尽职调查材料。

　　5.付款凭证：年检费用支付记录，如转账凭证或发票。

　　6.重要控制人声明。需列明公司4位以上重要控制人的详细信息。

　　二、香港公司年审具体步骤

　　1.收集年审所需资料

　　缺少以上文件任意一项，都会导致年审不通过。

　　2.制做周年申报文件

　　公司按资料内容及公司最新变更事项比如董事股东变更、股东占比变更等制作周年申报文件。

　　3.提交资料、支付费用

　　年审一共两项工作，续期公司注册证书和换领新的商业登记证，公司必须将年审资料分别提交公司注册处和税务局，并分别缴纳105元的注册费和2200元的登记费。

　　4.等待审批与接收文件

　　提交周年申报文件及相关资料后，公司等待香港公司注册处及税务局的审批。审批通过后，注册处和税务局会发放最新的注册文件及商业登记证(线上提交的会将电子版本证书发送到公司预留的邮箱)。

　　三、年审注意事项

　　1.存档与后续跟进

　　公司在收到年审完成后的文件后，需要妥善保管，因为这些文件在公司其他业务方面也是必须要提交的，比如银行账户年检、对外投资合作、审计报税等。

　　2.年审时间节点

　　按法律规定，香港公司每年在公司成立周年日必须进行年审，续期公司注册证书必须于公司成立周年日开始，成立周年日后42天内完成;换领新的商业登记证可于公司成立周年日前1个月开始，但必须于成立周年日后1个月内结束。

　　以上就是香港年审必备文件及年审具体步骤，投资者必须按时进行年审，否则会因逾期或长时间不年审收到政府罚单或传票，后果严重的相关责任人还可能被处以监禁，直接影响公司的正常经营发展。