香港拥有健全的法律体系,是世界闻名的法治之区,它地理位置优越,世界各地的企业纷纷选择在香港注册公司来进行投资。本文将为抽投资者详解香港年审的事项、流程及逾期后果,帮助投资者能够在港合法经营公司。
一、香港公司年审事项
1.香港公司注册处——周年申报
按照香港《公司条例》规定,香港公司在注册满1年后,需要到注册处提交周年申报表,续期公司注册证书。周年申报表需要列明公司最新变更信息,比如公司董事股东的变更,公司最新股份占比等。
2.香港税务局商业登记署——换领新的商业登记证
香港公司注册满周年后,必须到税务局商业登记署缴纳登记费换领新年度的商业登记证,商业登记证类似于内地的税务登记证,是公司办理税务事项必须的文件,必须陈列于公司的经营场所,以备正府工作人员随时检查。
3.续期法定秘书和注册地址
按照香港《公司条例》规定,香港公司成立必须有法定秘书和本地用于接收政府信件的注册地址,所以公司如果更换法定秘书和注册地址,需要及时向注册处提交申报信息。
二、香港公司年审流程
公司年审一般都会委托法定秘书或秘书公司代理,也可以自己办理年审。具体年审流程如下:
1.公司在成立周年日到公司注册处,缴纳105元官费,续期公司注册证书。
2.公司在成立周年日,也可于公司成立周日前1个月开始,到税务局商业登记署缴纳2000元登记费和150徽费,换领新的商业登记证,2024年4月1日后登记费用调整为2200元登记费,免徽费。
3.公司在法定秘书和注册地址有变更或服务期届满时,变更或续期公司法定秘书和注册地址。
三、香港公司逾期年审的后果
根据香港《公司条例》的规定,香港逾期处罚会因逾期时间的不同处罚轻重也有所不同,如果逾期在9个月内,会被罚款,超过9个月,罚款的同时会被政府地起诉。
1.公司逾期提交周年申报表42天-3个月,处以870元的罚款,以后逾期时间每增加3个月,罚款累计增加870元。
2.公司逾期换领商业登记证会被处以300元的罚款。
3.如果公司年审逾期9个月以上,公司会被起诉,同时会被处以最高5万元的罚款,相关责任人会被处以每天700元的失责罚款,后果严重的董事股东及相关责任人还会被处以监禁。
综上所述,投资者在香港注册成立公司后,为了使公司能够正常合法运营,每年必须按时进行年审,如果不小心逾期,一定要尽快联系秘书公司与政府部门沟通,缴纳罚款,补做年审。